Вакансія: LEAD OF OPERATIONS

ГО «Молодіжна агенція з адвокації ромської культури “АРКА”» шукає Lead of Operations, який/яка відповідатиме за координацію операційної діяльності організації, ефективну взаємодію команди та розвиток внутрішніх управлінських процесів.

Про АРКА

Молодіжна агенція з адвокації ромської культури «АРКА» — громадська організація, що працює задля розвитку ромської молоді, захисту прав людини, протидії дискримінації та антициганізму, збереження ромської історії й культурної спадщини та посилення участі ромів у суспільному житті України.

Організація реалізує національні та міжнародні проєкти у партнерстві з українськими та міжнародними організаціями й донорами.

Основні обов’язки

• координація щоденної операційної діяльності організації;

• планування, організація та контроль внутрішніх робочих процесів;

• координація взаємодії між проєктними, фінансовими, адміністративними та комунікаційними напрямами;

• координація роботи команди, контроль виконання завдань і дотримання дедлайнів;

• підтримка керівництва у стратегічному та операційному плануванні;

• участь у плануванні та моніторингу реалізації проєктів;

• координація підготовки договорів, закупівель та роботи з підрядниками й консультантами;

• участь у бюджетному плануванні та взаємодія з бухгалтером/фінансовою командою;

• координація адміністративних та HR-процесів;

• участь у розробці та впровадженні внутрішніх політик і процедур організації;

• підтримка процесів організаційного та інституційного розвитку;

• участь у підготовці програмної та управлінської звітності;

• комунікація з партнерами, донорами та зовнішніми експертами з операційних питань;

• виявлення операційних ризиків та підготовка рішень для покращення ефективності роботи організації.

Вимоги до кандидата/кандидатки

• досвід роботи в операційному, проєктному або організаційному менеджменті;

• досвід координації команди та одночасного ведення кількох робочих процесів;

• розуміння принципів проєктного менеджменту та роботи грантових проєктів;

• досвід роботи з бюджетами, договорами, закупівлями та внутрішньою документацією буде перевагою;

• досвід роботи у громадських, благодійних або міжнародних організаціях буде значною перевагою;

• системність, відповідальність та здатність самостійно організовувати роботу;

• сильні комунікаційні та координаційні навички;

• впевнене користування Google Workspace та Microsoft Office;

• українська мова — вільно;

• англійська мова — бажано не нижче рівня B2.

Ми пропонуємо

• роботу в організації, яка реалізує національні та міжнародні проєкти;

• можливість безпосередньо впливати на розвиток внутрішніх систем та організаційної спроможності АРКА;

• професійний розвиток та взаємодію з міжнародними партнерами;

• гнучкий формат організації роботи;

• можливість частково дистанційної роботи;

• залучення до стратегічного розвитку організації.

Формат роботи: повна/часткова зайнятість
Локація: Україна / гібридний або дистанційний формат
Початок роботи: за домовленістю
Оплата: за результатами співбесіди

Як податися

Для участі у відборі просимо надіслати:

• актуальне резюме;

• бажано — короткий мотиваційний лист із поясненням вашої зацікавленості у позиції та релевантного досвіду;

• бажано — комерційну пропозицію із зазначенням очікуваної вартості послуг. Комерційну пропозицію просимо підготувати за зразком комерційної пропозиції.

Документи просимо надсилати на одну з електронних адрес: arca@arca.org.ua  або yngo.arca@gmail.com 

У темі листа просимо зазначити: «Lead of Operations».

АРКА підтримує принципи рівності, різноманіття та недискримінації. Ми особливо заохочуємо представників і представниць ромської спільноти подаватися на цю позицію.