Оголошення про пошук підрядника для виконання комплексу логістичних, монтажних та демонтажних робіт

15 вересня 2026 р. Офіційно

Громадська організація «Молодіжна агенція з адвокації ромської культури «АРКА» оголошує прийом комерційних пропозицій на надання комплексу послуг із транспортування, монтажу, демонтажу, пакування та зберігання експозиційних конструкцій у межах мандрівної виставки «Невидимі. Стійкість: минуле і сучасність ромів».

Виставка присвячена історії, культурі та досвіду ромської спільноти України, зокрема пам'яті про геноцид ромів у роки Другої світової війни та сучасним викликам, пов'язаним із повномасштабною війною.

Предмет закупівлі

Комплексне забезпечення логістичних, монтажних, демонтажних та супутніх технічних робіт, пов'язаних із переміщенням виставки зі Львова до Києва, її встановленням на виставковій локації, подальшим демонтажем, пакуванням та транспортуванням до місця консервації в Києві.

Обсяг необхідних послуг

Етап 1. Підготовка та транспортування виставки зі Львова до Києва

  • Організація демонтажу експозиційних конструкцій у Львові.

  • Пакування всіх елементів виставки з використанням відповідних захисних матеріалів.

  • Маркування та підготовка конструкцій і експонатів до транспортування.

  • Забезпечення вантажного транспорту та персоналу для вантажно-розвантажувальних робіт.

  • Перевезення виставкових конструкцій та обладнання зі Львова до Києва.

  • Забезпечення збереження всіх елементів експозиції під час транспортування.

Етап 2. Монтаж виставки в Києві

  • Розвантаження та переміщення виставкових конструкцій до місця експонування.

  • Монтаж та встановлення 14 основних великогабаритних конструкцій і додаткових експозиційних елементів.

  • Встановлення кріплень, освітлення, інформаційних матеріалів та інших елементів експозиції.

  • Виконання необхідних дрібних ремонтних, адаптаційних та супутніх технічних робіт.

  • Розміщення експонатів відповідно до погодженої схеми експозиції.

  • Перевірка надійності та безпечності встановлених конструкцій.

Термін завершення монтажних робіт: до 29 вересня 2026 року.

Етап 3. Демонтаж та підготовка виставки до консервації

Після завершення експонування виставки в Києві підрядник повинен забезпечити:

  • Повний демонтаж експозиційних конструкцій та обладнання.

  • Пакування всіх елементів із використанням матеріалів, придатних для подальшого тривалого зберігання.

  • Маркування, систематизацію та облік упакованих конструкцій.

  • Завантаження та транспортування до визначеного організатором місця консервації в Києві.

  • Розвантаження та розміщення упакованих конструкцій у місці зберігання.

Дата демонтажу після завершення виставки буде узгоджена додатково.

Технічні характеристики виставки

Експозиція складається з:

  • 14 основних великогабаритних виставкових конструкцій;

  • додаткових конструкцій та експозиційних елементів меншого розміру;

  • інформаційних матеріалів, елементів кріплення, освітлення та супутнього обладнання.

Детальні технічні характеристики, фотографії та схема розміщення експозиції можуть бути надані потенційним виконавцям у процесі погодження обсягу робіт. Схема монтажу наразі розробляється.

Вимоги до виконавця

До участі запрошуються компанії, фізичні особи-підприємці та інші виконавці, які мають відповідний досвід і можливості для забезпечення зазначених послуг.

Основні вимоги:

  • Досвід виконання логістичних, монтажних або демонтажних робіт, бажано у сфері виставкових чи культурних проєктів.

  • Наявність необхідних технічних ресурсів або можливість їх залучення.

  • Здатність забезпечити належне пакування, транспортування та збереження експозиційних матеріалів.

  • Дотримання погоджених термінів виконання робіт.

  • Готовність координувати виконання робіт із представниками організатора.

Виконавець може виконувати роботи власними силами або залучати субпідрядників. Визначальними критеріями є якість виконання робіт, дотримання термінів, відповідальність за результат та обґрунтованість запропонованої вартості.

Вимоги до комерційної пропозиції

Зацікавлених виконавців просимо надати комерційну пропозицію, що містить:

  1. Найменування виконавця та контактну інформацію.

  2. Короткий опис відповідного досвіду.

  3. Запропонований підхід до організації та виконання робіт.

  4. Орієнтовний графік виконання робіт.

  5. Деталізований кошторис із розподілом вартості за основними етапами:

    • демонтаж і пакування у Львові;

    • транспортування зі Львова до Києва;

    • монтаж виставки в Києві;

    • демонтаж і пакування після завершення експонування;

    • транспортування до місця консервації в Києві;

    • додаткові технічні роботи та витратні матеріали.

  6. Загальну вартість послуг із зазначенням усіх податків, зборів та інших можливих витрат.

Організація очікує отримати цінові пропозиції від потенційних виконавців. Попередньо визначений бюджет закупівлі не оголошується.

Умови співпраці

  • Послуги надаються на підставі погоджених умов співпраці.

  • За результатами виконання робіт виконавець повинен надати рахунок та акт виконаних робіт.

  • Оплата здійснюється відповідно до погоджених умов.

  • Виконавець відповідає за належне виконання всього погодженого комплексу робіт, включно з роботами залучених субпідрядників.

Подання комерційних пропозицій

Кінцевий термін подання пропозицій: 25 вересня 2026 року.

Комерційні пропозиції просимо надсилати на електронну адресу: vacancy.arca@gmail.com

Для отримання додаткової технічної інформації та уточнення обсягів робіт зацікавлені виконавці можуть звертатися за вказаними контактами.

ГО «АРКА» залишає за собою право уточнювати технічні вимоги, проводити переговори з потенційними виконавцями та обирати пропозицію з найкращим співвідношенням вартості, якості й організаційних можливостей.

 

Яковенко Роман
Дивись також: